Was Mavuro nicht ist

Eine Buchhaltungs-App sollte dir sagen, was sie kann – und was nicht. Hier stehen die Grenzen von Mavuro offen, belegt mit den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung. Am Ende findest du, wie du deine Daten mitnimmst und was bei einer Kündigung passiert.

Kein revisionssicheres Archiv

Mavuro speichert deine Belege und Rechnungen – ist aber nach den Nutzungsbedingungen „kein revisionssicheres Archiv“ (Abschnitt 6). Als Unternehmer bist du selbst für die Aufbewahrung deiner Buchführungsunterlagen verantwortlich (in Deutschland: § 147 AO). Buchungsbelege musst du dort regelmäßig acht Jahre aufbewahren. Leg deshalb regelmäßig eine Datensicherung an und bewahre sie dort auf, wo du auch deine übrige Buchhaltung aufbewahrst.

Keine Zusicherung der GoBD-Konformität

Mavuro verspricht nicht, dass die App die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) erfüllt. Die Nutzungsbedingungen sagen zu Werten und Hinweisen der App, sie seien „keine Garantie für steuerliche Korrektheit“ und der Anbieter übernehme keine Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit (Abschnitt 7). Das gilt auch für automatisch erkannte Beleg-Daten: Prüfe jedes Ergebnis der Texterkennung und der KI-Auswertung selbst.

Was Mavuro stattdessen tut: Die App unterstützt die technischen Anforderungen der GoBD – keine Bescheinigung – und hilft dir bei ordnungsgemäßer Buchführung – festgeschriebene Rechnungen und Belege werden mit einer Prüfsumme versehen (Veränderungen werden erkannt, aber nicht verhindert; keine Bescheinigung), Änderungen im Änderungsprotokoll festgehalten, und zum Export gibt es ein Prüfpaket. Die GoBD-Konformität hängt auch von deinem Verfahren ab (Verfahrensdokumentation). Kein Rechtsrat.

Ohne Konto bleiben deine Daten nur auf dem Gerät

In der iOS- oder Android-App kannst du Mavuro ohne Konto nutzen. Deine Daten liegen dann ausschließlich auf deinem Gerät, es gibt keine Synchronisation und keine zweite Kopie beim Anbieter. Gehen Gerät oder App-Daten verloren, sind sie weg – die Datensicherung ist dann deine einzige zweite Kopie (Nutzungsbedingungen, Abschnitte 2, 6 und 8). Mit einem Mavuro-Konto werden die Daten zwischen deinen Geräten und der Web-App abgeglichen; auch das ersetzt laut Nutzungsbedingungen keine eigene Sicherung. Die Web-App funktioniert nur mit Konto.

Die EÜR ist eine Übersicht – keine ELSTER-Übermittlung

Mavuro stellt deine Einnahmen und Ausgaben als EÜR-Übersicht zusammen, gruppiert nach den Bereichen der Anlage EÜR. Die Zahlen überträgst du selbst in ELSTER – zum Abtippen, Ausdrucken oder als Vorlage. Mavuro übermittelt nichts an das Finanzamt und ersetzt weder die Steuererklärung noch eine Steuerberatung. Steuerrücklage-Schätzungen sind grobe Orientierung (Abschnitt 7). Wie die EÜR funktioniert, erklärt der Ratgeber EÜR für Kleinunternehmer.

Kein DATEV-Export

Einen Export im DATEV-Format gibt es nicht. Wenn du mit einem Steuerberater arbeitest, kannst du ihm die Datensicherung (ZIP) oder – mit Premium – die EÜR als CSV-Datei geben.

Deine Daten mitnehmen: Export und Kündigung

Das steht in den Nutzungsbedingungen und in der Datenschutzerklärung (Abschnitt „Speicherdauer und Löschung“), und so ist es in der App umgesetzt:

Die Datensicherung lässt sich in Mavuro auf dem iPhone, auf Android und im Browser wieder einspielen; der Text in daten.json ist mit jedem Texteditor lesbar. Laut Datenschutzerklärung dient sie zugleich als vollständiger Export für das Auskunfts- und Portabilitätsrecht. Die Datensicherung bleibt kostenlos – unabhängig davon, ob du Premium hast.

Was passiert bei einer Kündigung?

• Du kündigst jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums – bei Apple, bei Google Play oder in der Web-App (Nutzungsbedingungen, Abschnitt 4.4).
• Das Abo läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter. Danach sind die Premium-Funktionen gesperrt, zum Beispiel KI-Scans über das kostenlose Monatskontingent hinaus und die Premium-Exporte aus der Tabelle oben.
• Konto und Daten bleiben bestehen. Gelöscht werden sie nur, wenn du das Konto selbst löschst oder die Löschung per E-Mail verlangst – und die Kontolöschung kündigt ein laufendes Abo nicht (Abschnitt 3).
• Beim Konto löschen ist der Export Pflicht, und es wird alles gelöscht (Abschnitt 3 und 6); die Aufbewahrung liegt bei dir.
• Stellt der Anbieter die Web-App ein, informiert er dich mindestens 30 Tage vorher per E-Mail, damit du deine Daten über die Sicherung exportieren kannst (Abschnitt 9).

Keine Steuerberatung

Mavuro ist nach den Nutzungsbedingungen keine Steuerberatungssoftware und ersetzt keinen Steuerberater. Die Hinweise zu § 19 UStG und die Grenz-Anzeige (25.000 € im Vorjahr, 100.000 € im laufenden Jahr) sind Orientierung, keine verbindliche Auskunft. Verbindliche Antworten gibt dir dein Finanzamt oder ein Steuerberater.

Mavuro ist für Deutschland gedacht

Mavuro richtet sich an Kleinunternehmer mit Steuerpflicht in Deutschland (§ 19 UStG). Hinweistexte, Schwellenwerte, Steuersätze und Aufbewahrungshinweise der App bilden deutsches Recht ab. Für Österreich und die Schweiz ist die App nicht ausgelegt. In Österreich gelten zum Beispiel:

• ein anderer Hinweistext auf der Rechnung (Kleinunternehmerregelung nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG AT) – Mavuro setzt den deutschen Hinweis nach § 19 UStG,
• eine andere Umsatzgrenze (55.000 € mit Toleranzregel) – Mavuro rechnet mit den deutschen Grenzen,
• eine andere Aufbewahrungsfrist (sieben Jahre, § 132 BAO) – Mavuro nennt die deutsche Frist von regelmäßig acht Jahren,
• bei Barumsätzen Belegerteilungspflicht (§ 132a BAO) und gegebenenfalls Registrierkassenpflicht (§ 131b BAO) – Mavuro ist keine Registrierkasse.

Wenn du außerhalb Deutschlands steuerpflichtig bist, wende dich an eine Steuerberatung in deinem Land. Kein Rechtsrat.

Stand: 12. Oktober 2026. Maßgeblich sind die jeweils gültigen Nutzungsbedingungen; diese Seite ersetzt sie nicht. Keine Steuerberatung.